Vrije Basisschool OLV-Pius X
Website: https://www.olv-piusx.be/ok/
Toepasselijk op deze website en alle onderliggende pagina’s.
Laatste update: 16/01/2026
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw en Pius X
Ambachtstraat 7b, 9150 Kruibeke (Belgïe)
E-mail: olv@ksas.be
Telefoon: 03 774 28 76
Indien er een Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO) is aangesteld, vermeld dan hier de naam en contactgegevens.
2. Welke gegevens verwerken we?
Wij verwerken persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld:
- Naam en contactgegevens bij contactformulieren of inschrijvingen (ouders/verzorgers, leerlingen)
- E-mailadres bij vragen of nieuwsbrief-achtige communicatie
- IP-adres en technische gegevens via onze website
- Eventuele informatie die je deelt via sociale media-links of reacties
Daarnaast worden technische gegevens verzameld automatisch wanneer je onze site bezoekt (zoals browsertype, pagina’s bezocht, tijd van bezoek).
3. Doeleinden en wettelijke grondslag
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Contact beantwoording en administratieve opvolging
- Inschrijvingsprocedures en onderwijsgerelateerde communicatie
- Wettelijke en onderwijskundige verplichtingen
- Analyseren en optimaliseren van de websiteervaring
De verwerking gebeurt op basis van:
- Toestemming (voor niet-noodzakelijke cookies)
- Uitvoering van wettelijke/contractuele verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals website-analyse)
conform de AVG.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij wettelijke bewaartermijnen een langere periode vereisen.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer noodzakelijk:
- service-providers (bijv. hosting, e-mailleveranciers)
- schoolbesturen of autoriteiten indien wettelijk verplicht
Met externe verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten om privacy te waarborgen.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in je gegevens
- Correctie of verwijdering te verzoeken
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
Contacteer ons via olv@ksas.be bij dergelijke verzoeken.
Cookiebeleid
7. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die worden opgeslagen op je apparaat bij het bezoeken van een website. Ze zijn nodig voor goede werking én voor statistische inzichten.
8. Welke cookies gebruiken wij?
a) Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website (bijv. sessiebeheer, formulierfunctionaliteit).
Deze worden automatisch geplaatst en vereisen geen toestemming.
b) Analytische cookies
Wij kunnen diensten gebruiken (zoals Google Analytics of andere statistiektools) om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken.
Deze zijn alleen actief na jouw toestemming via een cookie-banner.
c) Marketing/Tracking cookies
Indien aanwezig, dienen deze expliciet toestemming gevraagd te worden voordat ze worden geplaatst; ze worden gebruikt om inhoud te personaliseren of externe diensten te integreren.
9. Toestemming voor cookies
Bij de eerste bezoek aan de site tonen wij een cookie-banner waarin je je keuzes kunt aangeven.
Niet-noodzakelijke cookies worden enkel geplaatst na actieve toestemming.
Je kunt je cookie-instellingen altijd aanpassen via je browser of via de cookie-banner op de website.
10. Cookies beheren of verwijderen
Je kunt cookies zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Houd er rekening mee dat dit het functioneren van de website kan beïnvloeden.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacy- en cookiebeleid aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op onze website.